Assistente Administrativo

#JoinUs 💙

A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!

Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.

Como Pessoa Assistente Administrativo você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.

Vaga presencial para Brasília/DF.

No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:

• ​Responsável pelo atendimento da recepção para o público interno e externo;
• ​Prestar atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas;
• ​Responsável pela análise da consistência das demandas, assegurando a conformidade técnica e administrativa com as normas e regulamentos internos;
• Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa;
• ​Executar reprografia e digitalização de documentos;
• Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes, realizando a distribuição interna e externa; 
• Organizar salas de reuniões;
• ​Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;
• ​Atender necessidades internas de reposição de material de consumo e escritório;
• Apoiar na aquisição de material de escritório e consumo;
• Apoiar na elaboração de documentos diversos;
• Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos;
• ​Coletar e organizar informações para apoiar em análises de resolução de problemas relacionados a atividades corporativas;
• Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos.  
• ​Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.

O que será necessário para o nosso match perfeito:

• Ensino médio completo;
• ​Experiência comprovada na função; 
• ​Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;
• Conhecimentos de informática;
• Conhecimento em Excel avançado;

Desejável:

• Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas;

🥳 Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa! 

🎓 Incentivo a formação e certificações;

🎯 Acesso ao Alura;

🧑‍🎓 Parceria com FIAP; 

🏆 Indicação Premiada;

🩺 Plano de Saúde;

🦷 Plano Odontológico;

🧘‍♀️Vittude - plataforma de saúde mental;

🏋️‍♂️TotalPass - para sua saúde física;

🪙 New Value - cupons de desconto;

🏦 SESC;

🍛Vale alimentação e/ou refeição.

Hoje somos testemunhas de uma revolução silenciosa. Que acontece de todo o lugar, sem fronteiras e sem líderes.

Mentes inquietas que se juntam a este movimento onde quer que estejam. A qualquer hora. Moldando um futuro sem hierarquias e sem fronteiras. Livre. Criativo. Tecnológico.

A liberdade que nos inspira a viver uma vida mais equilibrada.

A criatividade que nos desperta a pensar de outro jeito.

E a tecnologia que nos une. E não apenas aproxima, mas também soluciona problemas reais.

Junte-se a este movimento. Junte-se à comunidade de visionários e seja a mudança, seja a inspiração, seja a força que molda o mundo.

Afinal, somos mais fortes juntos.

Join, EVERYWHERE.

O QUE NOS MOVE: Ser criativo em cada desafio

NOSSA CAUSA: Potencializar a liberdade por meio da tecnologia, facilitando interações e aproximando relações

QUEM SOMOS: Criamos projetos de tecnologia com olhar criativo e diferenciado.

PERSONALIDADE: Divertida, comprometida, independente e questionadora

NOSSO PÚBLICO: Talentos e organizações que querem sair do lugar comum para colocar coisas extraordinárias no mundo.

Criatividade nos desperta

Pensar de outras maneiras sobre problemas reais nos mantem atentos e despertos.

Liberdade nos renova

E nos mantem em constante estado de ENTUSIASMO, sem rotinas que nos desestimulam

Equilíbrio nos fortalece

O equilíbrio entre trabalho e vida pessoal nos deixa mais potentes e inspirados.

Relações nos energizam

Relações humanizadas se estabelecem independente da presença física e isso precisa ser sempre lembrado.